Wir suchen für unser 12-köpfiges Team Unterstützung im Bereich
Cluster- und Projektassistenz (m/w/d)
ab sofort, in Teilzeit (bis zu 24 Stunden pro Woche), zunächst befristet
Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der
Cluster- und Projektarbeit. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft eng mit der
Geschäftsführung sowie der Cluster-/Projektleitung zusammen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- die selbstständige Organisation der Assistenzaufgaben und Büroabläufe in Ihrem Bereich
- die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Terminplanung und -koordination
- die Vor- und Nachbereitung von z. B. Präsentationen, Meetings, Kongressteilnahmen und ggf. Unterstützung der Social Media Aktivitäten
- die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Zuwendungsgeber
- die vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Controllings die Vorbereitung bzw. Durchführung von Vergabeverfahren
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare
Ausbildung im öffentlichen Dienst - Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Erfahrung in der Buchhaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- sicherer Umgang mit Zahlen
- schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
- selbstständige, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist und Motivation
- Erfahrungen im Zusammenhang mit öffentlich geförderten Projekten sind hilfreich
- Kenntnisse in der Gesundheitswirtschaft sind wünschenswert
Die Bezahlung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
Entgeltgruppe EG 8. Bewerbungsfrist ist der 21.10.2019.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung(at)gwhh.de.
Auskünfte erteilt Ihnen Frau Sandra Heuchert unter Tel. 040 / 25 333 68 - 12.
Die allgemeinen Angaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung.
